発表者へのご案内
受付期間:2020年10月5日(月)~10月31日(土)
< データ登録 >
発表データは下記のフォームから登録して下さい。
フォームに入る際パスワードが求められますが、各演者に事前に送付しておりますのでそちらを登録の際ご利用下さい。
発表登録フォーム
< 発表要項(口頭発表・ポスター発表・報告発表共通) >
1.期日までにデータが届かない、参加登録費の入金が確認できない方は「演題取り下げ」とさせていただきます。
2.お送りいただいたデータはWeb開催期間中、専用ホームページ内で公開されることをご了承ください。
口頭発表
< 口頭発表作成要項 >
1.PowerPointまたはKeynoteにて作成したスライドにナレーション音声を含めていただく形式となります。
2.音声付きの発表資料作成の上、動画ファイルを作成するか、またはZoom上でプレゼンテーションを行い、録画を編集しての作成をお願いします。
スライド発表時間は10分以内としてください。
3.発表者はデータ作成後、下記の専用クラウドへ期間内に動画ファイル(mp4またはwmv)に変換していただいたデータ(1GBまで)のご提出をお願い申し上げます。なおフォームに入る際パスワードが求められますが、各演者に事前に送付しておりますのでそちらを登録の際ご利用下さい。
4.提出される際ファイル名は、管理上「口演_演題番号_氏名」としてください。
例:口演_O-1_山田太郎
5.詳細は下記発表データ作成マニュアルをご確認ください。
・発表データ作成マニュアル(windows版、PDFファイル)
※Macの作成マニュアルをご希望の場合、メールにて送付しますので、
お手数ですが、大会実行委員 石山(h.ishiyama.rpro@tmd.ac.jp)まで連絡して下さい。
< データ登録 >
発表データは下記のフォームから登録して下さい。
フォームに入る際パスワードが求められますが、各演者に事前に送付しておりますのでそちらを登録の際ご利用下さい。
< 発表に関する注意事項 >
1.発表スライドのサイズは、標準(4:3)またはワイド画面(16:9)のどちらでも対応可能です。
2.タイトルスライド(演題番号、演題名、演者名、所属)を必ず入れて作成してください。
3.発表にはCOI(利益相反)状態の開示が必要となります。COIの有無に関わらず、スライドの2枚目にCOI開示のスライドを挿入してください。
COIスライドの書式は下記よりダウンロードできます。
・利益相反(COI)開示フォーム(PPTファイル)
4.Web開催に伴い、データの2次利用防止の為、全ての発表資料に学会ロゴデータの透かしをスライドデータにご利用ください。詳細は下記をご確認下さい。
・画像複製・転送防止マニュアル(PPTファイル)
5.フォントはOSに標準搭載されているものを使用してください。
(日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝)(英語:Times、Times New Roman、Arial)
6.発表スライドページ数に制限はありませんが、データの容量は1GBまで、10分の発表時間でおさめて作成してください。
7.データ形式は必ず最終的にmp4またはwmvファイルへ変換したデータをご提出ください。(aviやmovは不可)
8.一度提出されたファイルの再読み込み、修正は行えませんので、
ファイル差し替えの際はメールで連絡(大会実行委員 石山(h.ishiyama.rpro@tmd.ac.jp))の上、再度提出して下さい。
9.登録期間後のご登録・修正は受け付けておりませんのでご注意ください。
10.締め切り間際はアクセスが集中することが予想されますので、お早めにご登録をお願いいたします。
11.会期終了後、登録されたすべてのデータは事務局にて責任を持って消去いたします。
ポスター発表(報告発表も含む)
< ポスター作成要項 >
1.ポスター会場で掲示するポスターをホームページ上で閲覧する形式となります。実際にパネルに貼付する内容で作成ください。
なお報告発表もポスターで発表資料を作成してください。
2.ポスターデータの作成はページ下部にテンプレート(PPT)をご用意しましたので、ご利用ください。
作成ソフトは何でも結構ですが、PDF(容量は1GBまで)に変換して期間内に「ポスター登録フォーム」よりアップロードをしてください。
なおフォームに入る際パスワードが求められますが、各演者に事前に送付しておりますのでそちらを登録の際ご利用下さい。
3.データ名は、管理上「ポスター_演題番号_演者名」としてください。
例:ポスター_P-1_山田花子
< ポスター・報告発表作成要項 >
作成は下記テンプレートをご利用ください。
・ポスター作成テンプレート(PPTファイル)
※例年下記の図のポスターサイズですが、今回縦横同比率の1/2縮小サイズで作成して下さい。
テンプレートでは「横90cm×縦210cm」を1/2縮小の「横45cm×縦105cm」で用意しましたので、こちらをご利用下さい。
< データ登録 >
発表データは下記のフォームから登録して下さい。
フォームに入る際パスワードが求められますが、各演者に事前に送付しておりますのでそちらを登録の際ご利用下さい。
< 発表に関する注意事項 >
1.ポスターの上部に、演題番号、演題名、氏名、所属を記載してください。テンプレートに掲載領域を表示しています。(お顔写真の掲載は不要です)
2.本文・図・写真・表などは、テンプレートの枠内に掲示して下さい。
3.発表にはCOI(利益相反)状態の開示が必要となります。ポスターの最下段にCOI開示して下さい。
4.Web開催に伴い、データの2次利用防止の為、全ての発表資料に学会ロゴデータの透かしをスライドデータにご利用ください。詳細は下記をご確認下さい。
・画像複製・転送防止マニュアル(PPTファイル)
5.フォントはOSに標準搭載されているものを使用してください。
(日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝)(英語:Times、Times New Roman、Arial)
6.多数の演題がございますため、サーバー容量の点からも1演題あたり1GBまでの容量で作成してください。
7.データ形式は必ず最終的にPDFファイルへ変換したデータをご提出ください。
8.一度提出されたファイルの再読み込み、修正は行えませんので、
ファイル差し替えの際はメールで連絡(大会実行委員 石山(h.ishiyama.rpro@tmd.ac.jp))の上、再度提出して下さい。
9.締め切り間際はアクセスが集中することが予想されますので、お早めにご登録をお願いいたします。
10.会期終了後、登録されたすべてのデータは事務局にて責任を持って消去いたします。
〒113-8549 東京都文京区湯島1-5-45
石山 裕之
E-mail:h.ishiyama.rpro@tmd.ac.jp
TEL:03-5803-5961
第19回日本睡眠歯科学会 総会・学術集会 運営事務局
〒113-0033 東京都文京区本郷4-1-5石渡ビル6F
株式会社プランニングウィル
E-mail:jadsm2020@pw-co.jp
TEL:03-6801-8084 FAX:03-6801-8094